AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet « Renforcement de la résilience, de l’autonomisation économique, de l’accès à l’énergie et de la préservation de l’environnement dans les zones d’habitation des réfugiés et des communautés hôtes », mis en œuvre avec l’appui du HCR, l’Organisation Humanitaire pour le Développement Local (OHDEL) recrute :

INTITULÉ DU POSTE : ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROJET

• Lieu d’affectation : Abéché

• Zone de couverture : Provinces du Ouaddaï et du Sila

• Type de contrat : CDD

• Durée : Selon la durée du projet (année 2026), renouvelable sous réserve de performance et de financement

• Date de prise de fonction souhaitée : Février 2026

1. CONTEXTE ET FINALITÉ DU POSTE

Dans un contexte de mise en œuvre de projets multi-sites à l’Est du Tchad, l’OHDEL renforce son dispositif de gestion administrative, financière et de contrôle interne afin de garantir une utilisation efficiente, transparente et conforme des ressources, conformément aux procédures internes de l’OHDEL et aux exigences des bailleurs, notamment le HCR.

L’Administrateur(trice) de Projet, basé(e) à Abéché, assure la coordination et l’harmonisation des pratiques administratives et financières des zones de projet, en lien étroit avec la Coordination nationale à N’Djamena.

1. POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNEL

• Supervision directe : Chef de la Sous-Délégation – Abéché

Encadrement direct de :

• 03 Assistants Administrateurs Financiers, basés à Goz Beïda, Hadjar Hadid et Farchana

Collaboration fonctionnelle avec :

• Administrateur Financier – Coordination nationale (N’Djamena)

• Administratrice chargée des Ressources Humaines – Coordination nationale (N’Djamena)

• Chargés de Projet et Logisticien de la Sous-Délégation

1. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Conformément aux Manuels de procédures de l’OHDEL, l’Administrateur(trice) de Projet est responsable de :

1. Gestion financière et budgétaire

• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et l’analyse des écarts ;

• Contrôler la conformité des dépenses avec le budget approuvé, les lignes budgétaires et les plafonds autorisés ;

• Superviser la tenue des pièces justificatives, leur imputation et leur archivage (physique et électronique) ;

• Appuyer la préparation des rapports financiers périodiques selon les exigences des bailleurs.

1. Supervision des assistants A&F terrain

• Encadrer et appuyer les Assistants Administrateurs Financiers des trois zones ;

• Harmoniser les pratiques de caisse, avances, paiements et justification des dépenses ;

• Effectuer des contrôles internes réguliers (caisse, pièces, registres) et proposer des mesures correctives.

1. Gestion administrative et RH (en coordination nationale)

• Appuyer la gestion administrative du personnel projet (contrats, présences, congés, dossiers individuels) ;

• Veiller à l’application des procédures RH, en lien avec l’Administratrice RH à N’Djamena ;

• Contribuer aux processus de recrutement, intégration et évaluation du personnel projet.

1. Conformité, contrôle interne et audit

• Assurer le respect des principes de séparation des fonctions, de transparence et de redevabilité ;

• Appuyer la préparation et le suivi des audits internes et externes ;

• Contribuer à la gestion des risques financiers et administratifs et à la prévention de la fraude.

1. Appui aux achats et coordination logistique

• S’assurer que les procédures d’achats sont strictement appliquées (seuils, mises en concurrence, validations) ;

• Collaborer avec le Logisticien pour la conformité des dossiers d’approvisionnement ;

• Veiller à la traçabilité et à la disponibilité des dossiers pour audit.

1. Reporting et appui à la décision

• Produire des analyses financières et administratives pour appuyer la coordination ;

• Contribuer à la consolidation des rapports narratifs et financiers ;

• Participer aux réunions de coordination de la Sous-Délégation.

1. ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE PROTECTION

L’OHDEL applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (PSEA). Le/la candidat(e) retenu(e) devra adhérer et signer le Code de conduite de l’organisation.

1. PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Diplôme universitaire Bac+4 minimum en comptabilité, finance, gestion, administration ou domaine connexe.

Expérience

• Minimum 5 années d’expérience professionnelle en gestion administrative et financière de projets ;

• Expérience avérée avec des ONG et bailleurs institutionnels (HCR, agences UN souhaité).

Compétences

• Maîtrise des procédures administratives, financières et d’achats ;

• Solide capacité de contrôle interne et de supervision d’équipes terrain ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.

Langues

• Français : courant (obligatoire)

• Arabe tchadien : fonctionnel

• Anglais : atout

Qualités personnelles

• Rigueur, intégrité et sens élevé de la confidentialité ;

• Capacité d’analyse et de respect des délais ;

• Esprit d’équipe et leadership administratif.

1. PROCÉDURE DE CANDIDATURE

Mode de soumission

Les candidatures doivent être soumises exclusivement en ligne via le site carrière de l’OHDEL : https://ohdel.teamtailor.com

Aucune soumission par e-mail, courrier ou autre canal ne sera acceptée.

Contenu du dossier de candidature

Chaque candidat(e) doit téléverser les éléments suivants via le formulaire en ligne :

• Curriculum Vitae (CV) – obligatoire

• Lettre de motivation – obligatoire

• Adresse e-mail valide – obligatoire

Confirmation de soumission

Après validation de la candidature, un accusé de réception automatique sera généré.
Cet accusé tient lieu de preuve de dépôt.

Règles et délais

• Toute candidature incomplète ou non conforme sera rejetée ;

• Aucune candidature soumise après la date limite ne sera acceptée (le lien expirera automatiquement au plus tard le 31 janvier à 23h59mn) ;

• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les entretiens ;

• Seuls le CV et la lettre de motivation sont exigés à ce stade. Les autres documents seront demandés ultérieurement aux candidats retenus.

NB: Les documents suivants seront demandés aux candidats retenus conformément au circulaire N° 13 de l'ONAPE. Il s'agit d'un certificat médical datant de moins de 3 mois; Copie de la carte de demandeur d'emploi; Copie de pièce d'identité (NNI).