AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet « Renforcement de la résilience, de l’autonomisation économique, de l’accès à l’énergie et de la préservation de l’environnement dans les zones d’habitation des réfugiés et des communautés hôtes », mis en œuvre avec l’appui du HCR, l’Organisation Humanitaire pour le Développement Local (OHDEL) recrute :

INTITULÉ DU POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATEUR(TRICE) FINANCIER(ÈRE) (03 postes)

Lieux d’affectation

• 01 Assistant(e) Administrateur (trice) & Financier (ére) – Goz Beïda (Sila)

• 01 Assistant(e) Administrateur (trice) & Financier (ére) – Hadjar Hadid (Ouaddaï)

• 01 Assistant(e) Administrateur (trice) & Financier (ére) – Farchana (Ouaddaï)

• Zone de couverture : Camps de réfugiés et communautés hôtes de la zone d’affectation

• Type de contrat : CDD

• Durée : Selon la durée du projet (année 2026), renouvelable sous réserve de performance et de financement

• Date de prise de fonction souhaitée : Février 2026

1. CONTEXTE ET FINALITÉ DU POSTE

Afin d’assurer une gestion financière et administrative de proximité, conforme aux Manuels de procédures administratives, financières et d’achats de l’OHDEL, l’Organisation recrute trois (03) Assistants Administrateurs Financiers basés dans les zones de mise en œuvre du projet.

Ils/elles contribuent à la bonne exécution financière des activités, à la traçabilité des dépenses et au respect strict des procédures, tout en appuyant efficacement les équipes terrain.

1. POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNEL

• Supervision directe : Administrateur(trice) de Projet – Abéché

• Supervision fonctionnelle : Chargé de Projet de la zone concernée

Collaboration étroite avec :

• l’Administrateur Financier – Coordination nationale (N’Djamena)

• l’Administratrice chargée des Ressources Humaines – Coordination nationale

• le Logisticien et les équipes techniques terrain

1. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Conformément aux procédures A&F et Achats de l’OHDEL, l’Assistant(e) Administrateur(trice) Financier(ère) aura pour missions principales de :

1. Gestion de la caisse et des avances

• Gérer la caisse projet dans le respect des plafonds autorisés ;

• Tenir à jour le brouillard de caisse, les pièces justificatives et les registres ;

• Gérer les avances opérationnelles, leur suivi et leur justification dans les délais requis ;

• Procéder au contrôle quotidien des opérations de caisse.

1. Paiements et justification des dépenses

• Préparer les dossiers de paiement (factures, pièces justificatives, bons, PV) ;

• Vérifier la conformité des factures (NIF, signatures, cachets, objet, projet) ;

• Assurer la traçabilité des dépenses et leur classement correct ;

• Appliquer les règles de retenues fiscales lorsque requis.

1. Appui aux achats et à la logistique

• Appuyer le Logisticien dans la constitution des dossiers d’achats ;

• Veiller au respect des seuils, procédures de mise en concurrence et validations ;

• Classer et archiver les dossiers d’approvisionnement pour audit.

1. Gestion administrative et RH terrain

• Appuyer la gestion administrative du personnel terrain (présences, congés, missions) ;

• Préparer les éléments de paie (fiches de présence, états) à transmettre à la coordination ;

• Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels du personnel.

1. Suivi financier et reporting

• Appuyer l’élaboration des rapports financiers mensuels de la zone ;

• Contribuer à l’analyse des dépenses et à l’identification des écarts ;

• Transmettre régulièrement les données financières à l’Administrateur de Projet.

1. Conformité et contrôle interne

• Appliquer strictement les procédures internes et les principes de contrôle interne ;

• Participer aux contrôles inopinés, audits internes et externes ;

• Signaler toute anomalie ou risque financier à la hiérarchie.

1. ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE PROTECTION

L’OHDEL applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (PSEA). Le/la candidat(e) retenu(e) devra adhérer et signer le Code de conduite de l’organisation.

1. PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Diplôme Bac+2 / Bac+3 minimum en comptabilité, finance, gestion ou domaine connexe.

Expérience

• Minimum 2 à 3 années d’expérience professionnelle dans la gestion financière ou administrative de projets ;

• Une expérience avec une ONG humanitaire ou de développement est un atout.

Compétences

• Bonne connaissance des procédures financières et de caisse ;

• Capacité à gérer des avances et à produire des justifications conformes ;

• Rigueur dans la tenue des pièces et des registres ;

• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

Langues

• Arabe tchadien : courant (obligatoire)

• Français : fonctionnel

• Anglais : atout

Qualités personnelles

• Intégrité, rigueur et sens de la confidentialité ;

• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;

• Esprit d’équipe et sens de l’organisation.

1. PROCÉDURE DE CANDIDATURE

Mode de soumission

Les candidatures doivent être soumises exclusivement en ligne via le site carrière de l’OHDEL : https://ohdel.teamtailor.com

Aucune soumission par e-mail, courrier ou autre canal ne sera acceptée.

Contenu du dossier de candidature

Chaque candidat(e) doit téléverser les éléments suivants via le formulaire en ligne :

• Curriculum Vitae (CV) – obligatoire

• Lettre de motivation – obligatoire

• Adresse e-mail valide – obligatoire

Confirmation de soumission

Après validation de la candidature, un accusé de réception automatique sera généré.
Cet accusé tient lieu de preuve de dépôt.

Règles et délais

• Toute candidature incomplète ou non conforme sera rejetée ;

• Aucune candidature soumise après la date limite ne sera acceptée (le lien expirera automatiquement au plus tard le 31 janvier à 23h59mn) ;

• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les entretiens ;

• Seuls le CV et la lettre de motivation sont exigés à ce stade. Les autres documents seront demandés ultérieurement aux candidats retenus.

NB: Les documents suivants seront demandés aux candidats retenus conformément au circulaire N° 13 de l'ONAPE. Il s'agit d'un certificat médical datant de moins de 3 mois; Copie de la carte de demandeur d'emploi; Copie de pièce d'identité (NNI).